Revue complète des plateformes de comptabilité de durabilité – Partie 2

Précédemment, nous avons exploré des logiciels spécialisés dans la comptabilité de durabilité.

Cependant, cette question ne se limite pas aux outils spécialisés. Certaines entreprises utilisent d’autres systèmes ou n’ont pas encore mis en place de solution logicielle. L’utilisation de progiciels de la gestion intégré (PGI) existants comme SAP, Odoo, Enablon, ou même Excel, implique souvent des coûts réduits et une flexibilité accrue. Ces outils sont hautement configurables et les utilisateurs sont déjà familiers avec leur interface et leur fonctionnement.

Présentation des plateformes

Jetons un œil de plus près à ces plateformes largement utilisées :

Excel : Tout le monde connaît les feuilles de calcul Excel, idéales pour des tâches plus complexes qu’une simple calculatrice. De nombreuses petites entreprises s’appuient sur Excel pour le suivi manuel et les rapports de durabilité. Il est utilisé pour enregistrer et analyser des données telles que la consommation d’énergie, les émissions de carbone et la transparence des chaînes d’approvisionnement.
SAP : Cet PGI largement répandu aide les entreprises à gérer et suivre l’ensemble de leurs processus – de l’achat à la production, en passant par la logistique, la conformité et la génération de rapports. Concernant la durabilité, les modules SAP permettent la comptabilité carbone, la traçabilité des chaînes d’approvisionnement et le reporting ESG.
Odoo : PGI open-source publié sous licence GNU, Odoo est particulièrement intéressant pour les entreprises aux marges réduites. Grâce à ses modules personnalisables de gestion d’inventaire, d’achats et de rapports, il peut être adapté au suivi des indicateurs de durabilité, des audits fournisseurs et des impacts opérationnels.
Enablon : Logiciel d’entreprise robuste, conçu pour aider les organisations à gérer l’environnement, la santé, la sécurité (ESS) et les risques opérationnels de manière centralisée. Il peut également être utilisé pour le suivi ESG.

Excel

Presque tout le monde a l’accès à Excel ou à des logiciels de bureautique gratuits tels que LibreOffice, OpenOffice ou OnlyOffice. Aucune infrastructure informatique avancée n’est requise. On peut y créer des tableaux de bord personnalisés, des calculateurs de l’empreinte carbone et des formulaires de saisie. Les feuilles de calcul sont idéales pour collecter et nettoyer des données provenant de différents services, avant leur transfert vers un système centralisé comme SharePoint ou une plateforme de partage de données basée sur le cloud. OnlyOffice propose même un partage cloud intégré.

Ce qui distingue Excel :

Faible coût : Parfait pour les PME ou les initiatives ESG en phase de démarrage.
Grande polyvalence : Interface ouverte et macros permettant une flexibilité inégalée.
Prototypage rapide : Les KPI de durabilité et les analyses de scénarios peuvent être testés sans codage ni soutien technique.

Excel est une solution légère, personnalisable et accessible pour initier une démarche de comptabilité de durabilité.

SAP

SAP devient un véritable outil de la comptabilité de durabilité lorsqu’on y intègre le SAP Sustainability Control Tower ou des modules S/4HANA. En tant que système intégré, il extrait des données directement des opérations de l’entreprise (finance, achats, logistique…) et offre ainsi une vue unifiée. Il est conforme aux normes comme la directive européenne CSRD ou le GRI, tout en assurant traçabilité et cohérence dans les cycles de reporting.

Ce qui distingue SAP :

Évolutivité à l’échelle entreprise : Idéal pour les grandes structures aux opérations complexes.
Orientation durabilité : Modules dédiés et analytique basée sur l’IA pour anticiper les impacts.

SAP constitue une plateforme solide, adaptée aux grandes entreprises souhaitant professionnaliser leur comptabilité de durabilité.

Odoo

Odoo est une suite libre de gestion d’entreprise très complète. On peut la voir comme un véritable couteau suisse numérique. Elle couvre des domaines variés comme la comptabilité, la gestion de stock, le CRM, l’e-commerce, la gestion de projets et même la production.

Ce qui distingue Odoo :

Architecture modulaire : On commence avec un module (ex. : facturation) et on en ajoute d’autres selon les besoins.
Deux éditions : La version communautaire gratuite et open-source, et la version entreprise avec des fonctionnalités étendues.
Hautement personnalisable : Grâce à la contribution d’une communauté mondiale, des milliers de modules sont disponibles.
Plateforme tout-en-un : Finis les outils dispersés, tout est intégré dans un même écosystème.

Très populaire auprès des PME, Odoo constitue une solution ERP complète et économique.

https://www.odoo.com/

Enablon

Enablon est une plateforme intégrée pour la gestion ESG, du risque et de la conformité. Elle centralise le suivi des obligations réglementaires, les tableaux de bord de performance et plus encore. Idéale pour les entreprises devant répondre à des normes complexes comme la CSRD ou la TCFD.

Ce qui distingue Enablon :

Plateforme intégrée : Regroupe ESS, ESG, gouvernance, gestion des risques et excellence opérationnelle.
Solutions modulaires : Gestion des incidents, suivi des émissions, audits, conformité produit…
Analyses en temps réel : Benchmarks entre sites, indicateurs de performance, vision proactive.
Conformité réglementaire : Compatible avec les normes internationales, pour des rapports ESG vérifiables.

Mieux adapté aux secteurs complexes comme l’énergie, la chimie ou la fabrication, où la sécurité et la durabilité sont critiques.

Focus sur les PME suisses

Les PME suisses ont des besoins spécifiques : des équipes réduites, des budgets limités, mais une nécessité de respecter les exigences réglementaires suisses et européennes.

Classement basé sur accessibilité et fonctionnalité :

Excel (avec modèles)
Toujours privilégié pour les premières étapes. Efficace avec des modèles de comptabilité carbone ou ESG. Peu coûteux, mais nécessite de nombreuses tâches manuelles.
Odoo
Modulaire, open-source et économique. Idéal pour les PME souhaitant des indicateurs ESG personnalisés à moindre coût.
SAP Business One ou SAP Sustainability Control Tower
SAP est courant en Suisse. Business One répond aux besoins des PME, tandis que le Control Tower suit les métriques ESG et carbone. Robuste, mais nécessite souvent un accompagnement externe.

En résumé

Excel brille par sa souplesse pour les initiatives de base.
SAP domine par son évolutivité et son intégration poussée.
Odoo offre un terrain de jeu modulaire à moindre coût.
Enablon est une référence haut de gamme pour la gestion de durabilité complexe.

Outil	Avantages	Inconvénients
Excel	Largement accessible et peu coûteux Tableaux de bord et calculateurs hautement personnalisables Prototypage rapide des indicateurs de durabilité Saisie de données facile depuis plusieurs sources	Sujet aux erreurs manuelles et problèmes de versions Peu adapté aux ensembles de données complexes Aucune structure intégrée pour la durabilité ni traçabilité
SAP	Intégration puissante avec les données d’entreprise Analyses en temps réel et fonctionnalités d’IA Modules ESG intégrés (ex. : SAP Sustainability Control Tower) Prêt pour la conformité CSRD, GRI, etc.	Coûts élevés d’implémentation et de licence Nécessite des compétences spécialisées pour la configuration Peut être surdimensionné pour des besoins simples
Odoo	Modulaire et open-source Permet des modules durabilité personnalisés Abordable comparé aux grands ERP Adapté aux PME recherchant de l’agilité	Les fonctionnalités de suivi durable peuvent nécessiter un développement sur mesure Fonctions ESG moins avancées que SAP ou Enablon Modèles limités selon les secteurs
Enablon	Conçu spécialement pour les rapports ESG et ESS Solides pistes d’audit et outils de gestion des risques Cadres intégrés pour GRI, SASB, CSRD et plus Basé sur le cloud avec visibilité en temps réel	Mise en œuvre et adoption complexes Tarif haut de gamme Moins adapté aux petites entreprises ou usages non spécialisés

Photo : Pixabay